Tworzenie spółki zależnej w Holandii

Jednostka zależna w Holandii jest holenderską spółką o pełnej osobowości prawnej, charakteryzującą się tym, że jej kapitał zakładowy jest w całości lub częściowo własnością zagranicznej spółki. To rozróżnienie jest bardzo przydatne w opozycji do holenderskiego oddziału, który jest podmiotem znacznie bardziej związanym z zagraniczną firmą-matką.

Zagraniczna firma z zagranicy jest w stanie kontrolować swoją holenderską firmę zależną, ale w oddziale nie bierze pełnej odpowiedzialności za swoje czyny, długi i zobowiązania w kraju. Jednostka zależna nie jest ograniczona do wykonywania tej samej działalności gospodarczej co jednostka dominująca, może rejestrować się w stosownych organach, aby w razie potrzeby prowadzić większą działalność gospodarczą w kraju. To, w połączeniu z brakiem odpowiedzialności za zagraniczną firmę, to dwie najważniejsze zalety firmy zależnej.

Ustanawiając firmę zależną w Holandii, założyciele mogą wybrać jedną z dwóch najpopularniejszych form: prywatna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Forma prawna firm zależnych w Holandii

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (holenderska BV) jest formą działalności gospodarczej przyjmowanej zwłaszcza przez mniejsze i średnie przedsiębiorstwa. Nie wymaga się obowiązkowego minimalnego kapitału zakładowego w celu uruchomienia spółki zależnej w Holandii w formie firmy BV. Firma ta może zostać założona z kapitałem w wysokości zaledwie 0,01 euro (jedna akcja), od reformy flex-BV z października 2012 r.. Kapitał akcyjny musi być podzielony na akcje imienne, które można zbyć aktem notarialnym (statut może opcjonalnie ograniczać ich zbywalność). Odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona przez ich wkład do kapitału spółki, a zarządzanie holenderskim rodzajem działalności zapewnia co najmniej jeden dyrektor. Istnieje wiele metod ustalania firmy BV, metod zapewniających prywatność akcjonariuszy i dyrektorów, minimalizacja podatków, struktury posiadania przeznaczone dla międzynarodowych przedsiębiorstw i firm BV należących do innych specjalnych struktur, takich jak Holenderskie Fundacje.

Przedsiębiorca może również założyć firmę zależną w Holandii w formie publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (firma NV), która jest utworzona z minimalnym kapitałem akcyjnym w wysokości 45 000 EUR, podzielonym na akcje imienne (akcje na okaziciela zostały co do zasady zniesione 1 lipca 2019 r.). Ten rodzaj działalności mógł dawniej wydawać akcje na okaziciela; od 2019 r. jest to możliwe tylko dla spółek giełdowych (odcinek zbiorowy), w przeciwieństwie do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Akcje mogą być również oferowane publicznie. Odpowiedzialność akcjonariuszy jest również ograniczona przez kapitał wniesiony do spółki. W przeciwieństwie do prywatnej, publiczna spółka (NV) może być notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych.

Po założeniu firmy zależnej w Holandii, należy utworzyć management firmy złożony z co najmniej jednego dyrektora. Organ nadzoru może również zostać wyznaczony w celu monitorowania działań zarządu. Duże korporacje, zwykle NV, będą podlegały większym wymaganiom co do rocznej księgowości, sprawozdawczości i audytów.

Procedura rejestracji firmy zależnej w Niderlandach

Firma zależna w Holandii jest zarejestrowana poprzez podjęcie pierwszej czynności jaką jest otwarcie rachunku bankowego; od 2012 r. zaświadczenie banku o wpłacie kapitału nie jest już wymagane dla BV.

Założyciele muszą również zadbać o to, aby wybrana nazwa była unikatowa, a przed rejestracją należy ją sprawdzić w Izbie Handlowej. Potwierdzenie ważności nazwy odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej i na podstawie tej wiadomości firma zależna może rozpocząć proces rejestracji.

Od 1 lipca 2011 r. przed rejestracją w Izbie Handlowej nie trzeba już uzyskiwać "oświadczenie o braku sprzeciwu" z Ministerstwa Sprawiedliwości aby założyć firmę zależną w Holandii. Zamiast tego ministerstwo prowadzi stały monitoring (screening).

Statut spółki, wniosek o utworzenie firmy zależnej w Holandii i akta fundacji muszą być potwierdzone notarialnie. Powyższa dokumentacja musi być następnie przedłożona do Izby Handlowej, przez notariusza.

Podatek od firm zależnych w Niderlandach

Dopóki firma zależna jest zarejestrowana w Holandii, jest ona uważana za firmę będącą rezydentem i musi płacić te same podatki od osób prawnych co inne holenderskie przedsiębiorstwa. W tym celu obowiązkowe jest zarejestrowanie się w organach podatkowych. Jednocześnie rejestracja w organach ubezpieczenia społecznego musi mieć miejsce przy zatrudnianiu pracowników w Holandii.

Holenderski podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 19% w przypadku pierwszych 200 000 EUR i 25,8% od zysków przekraczających tę kwotę. Firmy rezydenci opodatkowane są ze swoich dochodów na całym świecie. Ponieważ Holandia jest członkiem Unii Europejskiej, dyrektywę dotyczącą firmy macierzystej i zależnej UE stosuje się do spółek zależnych zagranicznych spółek zarejestrowanych tutaj. Niniejsza dyrektywa, wraz z traktatami o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisane między Holandią a innymi krajami, zapewniają ważne korzyści podatkowe i ulgę podatkową.

Inne podatki od osób prawnych w Holandii obejmują podatek od nieruchomości, wkład ubezpieczenia społecznego i podatek od przeniesienia. Rok podatkowy jest zazwyczaj taki sam jak rok kalendarzowy, a holenderskie firmy zależne muszą przestrzegać zasad rachunkowości i sprawozdawczości. Nieprzestrzeganie obowiązujących wymogów w zakresie składania wniosków pociąga za sobą kary i grzywny.

Holenderska procedura rejestracji działalności gospodarczej dla firmy zależnej w Holandii jest prosta i trwa około ośmiu dni roboczych.

Więcej informacji na temat procedury powoływania firmy zależnej w Holandii uzyskasz kontaktując się z naszymi holenderskimi agentami, którzy oferują pomoc przy zakładaniu firm i inne powiązane usługi.